学校档案馆通过国家级数字档案馆测试

9月28日，根据国家档案局工作安排，重庆市档案局组织专家组来校，对学校档案馆申报国家级数字档案馆进行系统测试。经过测试，专家组认为，学校档案馆达到国家级数字档案馆各项指标。

测试工作为期一天，分为系统测试和意见反馈两个阶段。上午，来自市委办公厅档案业务处、重庆大学档案馆、重庆市城建档案馆、沙坪坝区委办档案科的5位专家，对学校数字档案馆系统进行测试。

专家组严格按照《数字档案馆系统测试指标表》，听取学校档案馆工作汇报和有关数字档案馆系统功能的总体介绍及演示，详细审阅测试认证材料等相关文档资料，实地逐一查看档案馆安防消防监控室、查档大厅、库房、数字化加工室、主机房及采编室，对照国家级数字档案馆所要求的“基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效”等5大方面99个项目指标进行了全面测试。

下午五点，专家组向学校反馈测评意见。市委办公厅副主任、市档案局局长李小平，市教委二级巡视员范晓霞，学校副校长崔延强等出席会议。

专家组在反馈意见中认为，西南大学档案馆建成了符合国家和行业相关标准规范，基于档案局域网、校园网和互联网，满足档案收集、管理、保存、利用等业务需求的高校数字档案馆系统。

专家组认为，学校数字化档案馆建设规范标准，特点鲜明：基于档案局域网，形成了数字档案安全管理、档案实体物联网化管理、档案资源环境智能监控、档案管理人员行为管控四位一体的档案馆内部智能化管理模式；基于校园网，搭建了覆盖全校各立档单位的数字资源归档平台，实现传统载体文件辅助归档、数字档案资源实时采集、电子档案在线接收，数字档案资源高效查阅利用；基于互联网，为学校校友和社会公众提供档案远程利用、学籍档案翻译认证、毕业生档案去向查询等服务。

专家组认为，数字档案馆系统的建成与运行，有效推动了西南大学档案工作数字化转型和高质量发展，同意以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批。

听取专家组意见反馈后，李小平、范晓霞分别讲话，对学校数字档案馆建设给予高度评价，并对档案馆顺利通过“国家级数字档案馆”测试表示祝贺，希望学校档案馆以此为契机，进一步提高应用绩效、提升服务经济社会和大众需求水平，带动全市高校档案工作，发挥好示范作用。

崔延强代表学校致辞答谢，要求学校档案馆全体同志要认真对标国家级数字档案馆的建设要求，全面吸收专家组反馈的宝贵意见，进一步找差距补短板，并以通过国家级数字档案馆测试为契机，进一步提升档案数字资源服务利用效能，更好发挥档案文化育人作用，推进档案、校史、文博事业的协调发展，开创适应“双一流”建设的档案事业新局面。

据了解，西南大学是目前重庆首家通过国家级数字档案馆测试的高校。